Arena Skole og Fritid

Forsinkelsen skyldes, at der er konstateret fejl på flere brandlukninger i bygningen, og de skal alle gennemgås og eventuelle fejl skal udbedres og godkendes, før skolen kan tages i brug. Samtlige brandlukninger i bygningens ca. 18.000 kvadratmeter skal gennemgås, og alle krav til brand og sikkerhed skal være opfyldt, inden bygningen kan tages i brug af hensyn til sikkerheden. Der er cirka 6.000 brandlukninger.

Brandlukninger er sikkerhedsforanstaltninger, som er designet til at forhindre spredning af brand og røg gennem åbninger i vægge, gulve eller lofter i en bygning. Alle brandlukninger skal nu efterses og efterfølgende inspiceres og kontrolleres af en brandrådgiver. Dokumentationen skal herefter godkendes af en certificeret brandrådgiver for at kunne opnå en ibrugtagningstilladelse fra myndigheden Teknik- og Miljøforvaltningen. 

Byggerier bliver fortsat mere komplicerede, da der blandt andet stilles nye og skrappere krav til fx CO2-udledning, indeklima, isolering, brand m.m. Der føres tilsyn med byggeriet undervejs med henblik på at sikre, at alle byggeriets dele bliver udført korrekt. Et sådan tilsyn muliggør, at fejl og mangler opdages , så de kan blive udbedret forud for, at byggeriet skal godkendes til indflytning. 

Økonomiforvaltningen ved Byggeri København modtog dokumentation for brandlukningerne fra entreprenøren i starten af juni 2024. Byggeri København gennemgik dokumentationen, som viste, at en lang række brandlukninger beklageligvis ikke var udført korrekt.

Brandlukninger udføres ofte sent i byggefasen og er samtidig noget, der er stort fokus på – da alle byggerier skal godkendes af brandmyndighederne før ibrugtagningstilladelse kan udstedes. Byggeri København er løbende i dialog med branchens parter om, hvordan skærpelser i lovgivningen håndteres korrekt, så risikoen for fejl og mangler minimeres.

Byggeri København kender på nuværende tidspunkt endnu ikke det præcise omfang af forsinkelsen. 

Da der er tale om brandsikkerhed, vil det som udgangspunkt ikke være muligt at ibrugtage dele af byggeriet, før forholdene omkring brandlukningerne er bragt i orden i hele byggeriet. Byggeri København er i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen om mulighederne for en delvis ibrugtagning – men desværre er det ikke sandsynligt med denne løsning.

For at Teknik- og Miljøforvaltningen kan give den endelige ibrugtagningstilladelse, skal der først foretages en kontrol og inspektion af udbedringerne. Herefter skal den samlede dokumentation gennemgås og godkendes af en certificeret brandrådgiver.

ByK og entreprenøren er meget opmærksomme på at afsøge alle muligheder for at fremskynde arbejdet med henblik på at kunne få den endelige ibrugtagningstilladelse, så byggeriet hurtigst muligt kan tages i brug af skolens elever og ansatte. Totalentreprenøren, BAM Danmark, som har det overordnede ansvar, har inddraget specialister og yderligere bemanding til kontrol og udbedring mhp. at minimere forsinkelsen. 

Entreprenøren vil bære de økonomiske omkostninger, der er forbundet med en forsinkelse af den konkrete byggesag.

Der opføres ca. 18.000 m2, hvoraf de ca. 3500 m2 er svømmehal. Det er et meget komplekst byggeri, og dermed er det ikke unormalt, at der kan være fejl og mangler ved en aflevering. Ved en aflevering 1. august 2024 ville der være enkelte arbejder, der skulle omgøres og tilpasses. Disse omgørelser skulle tilpasses tidsmæssigt, så de ikke vil forstyrre undervisningen og hverdagen på skolen. Nu hvor totalentreprenøren ikke kan få en ibrugtagningstilladelse til 1. august 2024, tilstræber Byggeri København at få omgjort arbejderne i samme periode, hvor brandlukningerne udbedres. 

Entreprenøren skal udarbejde en ny tidsplan. Den skal efterfølgende gennemgås, før Byggeri København kan melde et tidspunkt for skolens ibrugtagning ud.

Det betyder, at alle børn, der går på Arena Skole og Fritid, skal blive i de midlertidige bygninger på Ørestad Boulevard 200 og 218, indtil den permanente skole er klar.

Der er blevet afsøgt flere muligheder, og oprindelig var der en løsning på bedding om, at skolens 4. og 5. klasser skulle køre i bus og undervises i den nybyggede Nordøst Amager Skole fem km væk. Der er i alt tre 4.- og 5. klasser på skolen, men den løsning ønskede skolebestyrelsen ikke, og da der er et ønske om at finde en løsning, som imødekommer skolebestyrelsens ønsker, kiggede man ind i andre løsninger. Udfaldet blev, at alle børn skulle blive i de midlertidige bygninger på Ørestads Boulevard 200 og 218. 

For at skabe plads inddrages faglokaler og mødelokaler til klasseværelser. En del af løsningen er også at arrangere ture ud af huset og benytte Naturcenter Amager og Ørestad Idrætspark.

Der er ca. 460 børn på Arena Skole og Fritid. 

Der er lavet en aftale med Ørestad Idrætspark, så skolen kan bruge faciliteterne der. Der er også lavet en aftale med Naturcenter Amager om at bruge deres udearealer. Og udearealerne omkring skolen bliver gennemgået og vil hen over sommeren blive suppleret med flere legeredskaber.

Arena Skole og Fritid har KKFO på Ørestad Boulevard 200 og 218. Kalvebod Fælled Skole og Fælledby Skole skal, som det hele tiden har været planlagt, bruge KKFO på Kalvebod Fælled Skole. 

Fra 1. september 2024 kan alle elever på Ørestad Boulevard 200, 202 og 218 benytte EAT. Når den permanente Arena Skolebygning er klar, vil der være et madskoletilbud til alle skolerne.

Forældre får besked via skolens hjemmeside og via nyhedsbreve på AULA.

Svømning, idræt, madkundskab, håndværk og design og billedkunst vil fortsat blive afviklet efter de krav, der stilles til et faglokale. Vi har inddraget et ”hjerterum” for KKFO og et KREA/Billedkunst lokale til basislokale. Alle sammen lokaler der med fordel kan bruges til flere formål.

I alle frikvarterer og pauser vil eleverne blive opdelt i mindre grupper. Man vil også på skolen arbejde med forskudte ringetider og pauser for børnene.

I første omgang er der lavet en aftale om at samarbejde med Ørestad Idrætspark og Naturcenter Amager. Både i Skole og KKFO-aktiviteter. Der arbejdes på andre muligheder for idræt, bevægelse og ikke mindst svømning.

Skoleledelsen kan gå over budgettet, når der opstår en situation ud over det sædvanlige. Hvis der er behov for det, kan skolens ledelse altså få adgang til flere midler i ekstraordinære situationer.

Desuden afholder forvaltningen udgifter til tilpasning og renovering af legeplads og de midlertidige skolebygninger.

Hvis skoleledelsen beder om det, er der mulighed for at ekstra rengøring af toiletter i løbet af dagen. Hen over sommeren bliver lokalerne gennemgået, og der vil blive optimeret på de forhold, man kan gøre noget ved.

Kommunen arbejder med de planer, der er politisk vedtaget. Der er hverken mandat eller bevilling til at arbejde med anden kapacitet end dem, der er politisk vedtaget. De planer, som bliver vedtaget, er såkaldt “need-to”-planer, og en plan B med overskydende kapacitet, hvis nødvendig pga. forsinkelser o. lign. ligger ikke inden for denne politisk vedtagne ramme.

Så bliver det en sag for kommunens genhusningsgruppe. Gruppens opgave er at finde løsninger, når skoler og daginstitutioner skal genhuses. 

Børne- og Ungdomsforvaltningen og skolerne ønsker altid en god og åben dialog med forældre og skolebestyrelse. Der er en stor bevidsthed om, at det er i et samspil, at man finder de bedste løsninger for børnene. Når det er sagt, så er der nogle forhold vedr. kapacitet som kan spille ind og som kan forårsage, at dialogen ikke altid opleves sådan. 

For det første er der meget lovgivning, som skal overholdes, og mange hensyn, som skal afvejes, når der skal findes egnede kapacitet til børns skolegang. Herunder også nogle gange et krav om fortrolighed i forhandlinger med eksterne samarbejdspartnere.

For det andet skal det ofte ske meget hurtigt, og forinden er der gået noget tid med at lægge pres på entreprenøren for at denne skal overholde tidsplanen. Hvis entreprenøren fornemmer at skole og / eller andre fra kommunen begynder at have dialoger med forældre om andre løsninger, så er incitamentet til at overholde tidsplanen decimeret.

Fælledby Skole og Kalvebod Fælled Skole skal være i pavilloner på Ørestads Boulevard 202.

Som prognosen ser ud pt skal de benytte de midlertidige skolebygninger i op til fire år.

I følge de nuværende planer er den permanente skole klar til skolestart 2031. Indtil da skal skole være i de midlertidige skolebygninger på Sigtelinjegrunden.

Børne- og Ungdomsforvaltningen og Byggeri København er i tæt dialog og reviderer løbende tidsplaner m.m., så de midlertidige løsninger kan tilpasses.

Ikke som udgangspunkt. Kalvebod Fælled Skole og Fælledby Skole er på en selvstændig matrikel med deres egen område til frikvarter m.m.

Børnene skal gå fra Ørestad Boulevard til KKFO sammen med personale fra KKFO og skolen. 

Det er der forskellige årsager til. Men det betyder at vi må benytte os af midlertidig kapacitet til skoler i Ørestad. Helt overordnet er der allerede disponeret over ledige byggegrunde i Ørestad. Det vil sige, at der som udgangspunkt ikke er ledige byggegrunde i området. Det er en bydel, som over de senere år har udviklet sig markant, og set i bakspejlet har vi i kommunen ikke været forudseende nok til dels at sikre tilstrækkeligt med arealer til daginstitutioner, samt dels at tilvejebringe den nødvendige skolekapacitet i tide. 

Du kan se et oversigtskort og en beskrivelse længere nede på siden her, der omhandler de muligheder Københavns Kommune har afsøgt for at finde midlertidig kapacitet i Ørestad, herunder også skolekapacitet. Afdækningen er foretaget, inden kommunen blev orienteret om forsinkelsen af Arena Skole og Fritid. Og den omhandler derfor ikke Arena Skole og Fritid, da der ikke kan etableres midlertidig kapacitet inden skolestart.

Denne mulighed er ikke undersøgt, men generelt kan det siges, at etablering af midlertidig skole i erhvervslejemål normalt ikke er en gangbar mulighed, da det forudsætter: 

• Accept og aftale med udlejer, som er svært af opnå, idet udlejer ofte ikke ønsker skolebørn i ejendommen af hensyn til øvrige lejere
• Funktionskravene skal opfyldes, hvilket erfaringsmæssigt ikke er muligt i erhvervslejemål, som typisk er indrettet i større eller mindre enheder end klasselokaler.
• Hertil kommer ofte også en udfordring med ventilation, toiletter mv. 
• Erhvervsarealer har mindre friareal (10 procent) end skoler (40 procent), det vil sige, at det ikke vil være muligt at opnå dispensation fra myndighedskrav. Ingen mulighed for skolegård udfordrer funktionskrav til skole yderligere. 

Det er altid vanskeligt at forudse et kommende behov helt præcist, når man udvikler nye byområder, og for Ørestads vedkommende er der er tale om et efterslæb. For selvom institutioner og skoler har været tænkt ind fra starten i udviklingen af Ørestad, er man det ikke lykkedes med at forudse, præcis hvor stort behovet ville blive. På sigt mangler der ikke permanenteskolepladser i Ørestad, men byggeriet af Fælledby Skole og Arena Skole og Fritid er blevet forsinket, ligesom det også bliver nødvendigt at genhuse Ørestad Skole i en periode if. med et opstået renoveringsbehov. 

Det er altid vanskeligt at forudse et kommende behov helt præcist, når man udvikler nye byområder, og i Ørestad er Københavns Kommune ikke lykkedes med at forudse, hvor stort behovet ville blive. Københavns Kommune har løbende udvidet kapaciteten i Ørestad, men ikke formået at matche det faktiske behov. I 2016 påbegyndte kommunen arbejdet med bedre langsigtet kapacitetsplanlægning og arealplaner for at tilvejebringe tilstrækkeligt med daginstitutionskapacitet frem til 2050. 

Der mangler ikke på sigt permanente skolepladser i Ørestad. Kapacitetsbehovet løses med midlertidige løsninger i pavillonskoler, indtil Fælledby skole er færdig i 2031, og indtil Arena Skole og Fritid er  færdig og godkendt til at blive taget i brug.